Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Salonu Sztuki VIS A VIS, w szczególności osób kontaktujących się z nami za pomocą formularzy dostępnych w Serwisie.
Dbamy o prywatność użytkowników oraz bezpieczeństwo przekazywanych nam informacji. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
ELIT s.c. J. Grabski, O. Grabska
ul. Lubelska 33
24-120 Kazimierz Dolny
NIP: 7162292769
E-mail: art.visavis.biuro@gmail.com
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy?
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz wybranego formularza.
Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- treść przesłanej wiadomości,
- temat wiadomości,
- informacje dotyczące poszukiwanego obrazu, w tym preferowaną tematykę, styl lub artystę,
- informacje dotyczące działalności artystycznej,
- biografię artysty,
- adres strony internetowej i profile w mediach społecznościowych,
- zdjęcia prac przesłane przez artystę,
- informacje dotyczące konkretnego obrazu, o który zostało przesłane zapytanie,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli są automatycznie przetwarzane przez serwer lub system WordPress.
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, jednak brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza lub udzielenie odpowiedzi.
3. Formularz „Zapytaj o obraz”
Przy prezentowanych na stronie dziełach może znajdować się formularz „Zapytaj o obraz”.
Za jego pomocą użytkownik może przesłać zapytanie dotyczące konkretnego dzieła.
Formularz może obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść dodatkowych uwag.
Do zgłoszenia automatycznie mogą zostać przypisane informacje dotyczące:
- wybranego obrazu,
- artysty,
- wystawy,
- adresu strony danego dzieła lub wystawy.
Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu identyfikacji dzieła, obsługi zapytania oraz kontaktu z zainteresowaną osobą.
4. Formularz „Współpraca” / „Twoja Wystawa”
Artyści zainteresowani organizacją wystawy lub współpracą z Salonem Sztuki VIS A VIS mogą przesłać swoje zgłoszenie za pomocą formularza współpracy.
W ramach zgłoszenia możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- biografię artysty,
- adres strony internetowej,
- profile w mediach społecznościowych,
- treść wiadomości,
- zdjęcia przykładowych prac.
Przesłane materiały służą wyłącznie do zapoznania się z twórczością artysty, oceny możliwości współpracy oraz prowadzenia dalszego kontaktu.
Samo przesłanie zgłoszenia nie oznacza zawarcia umowy ani zobowiązania Salonu Sztuki VIS A VIS do organizacji wystawy.
5. Formularz kontaktowy
Za pomocą ogólnego formularza kontaktowego użytkownik może przesłać:
- imię i nazwisko,
- telefon,
- adres e-mail,
- temat,
- treść wiadomości.
Dane wykorzystywane są w celu odpowiedzi na przesłane pytanie oraz dalszego kontaktu, jeżeli jest on niezbędny do załatwienia sprawy.
6. Formularz „Szukam obrazu”
Osoby poszukujące konkretnego rodzaju dzieła mogą skorzystać z formularza „Szukam obrazu”.
Możemy w nim przetwarzać:
- dane kontaktowe,
- informacje dotyczące preferowanej tematyki,
- stylu,
- wybranych artystów,
- inne wskazówki dotyczące poszukiwanego dzieła.
Informacje te służą do przygotowania propozycji obrazów odpowiadających oczekiwaniom osoby zainteresowanej.
7. Szybki kontakt
Na stronie może być dostępny formularz szybkiego kontaktu.
Za jego pomocą możemy otrzymać:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail.
Dane wykorzystywane są wyłącznie w celu skontaktowania się z osobą, która poprosiła o kontakt.
8. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe możemy przetwarzać na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych, np. poprzez zaakceptowanie klauzuli przy formularzu;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
9. Zapisywanie zgłoszeń
Formularze dostępne na stronie mogą zapisywać przesłane zgłoszenia w bazie danych strony internetowej.
Dotyczy to między innymi:
- zapytań o obrazy,
- formularzy współpracy,
- formularzy kontaktowych,
- formularzy „Szukam obrazu”,
- formularzy szybkiego kontaktu.
Dzięki temu Administrator może przeglądać historię zgłoszeń oraz prawidłowo prowadzić korespondencję dotyczącą przesłanej sprawy.
Informacja o zgłoszeniu może być dodatkowo przesyłana na wskazany przez Administratora adres e-mail.
10. Przesyłane zdjęcia i pliki
W wybranych formularzach, w szczególności formularzu współpracy dla artystów, użytkownik może mieć możliwość przesyłania zdjęć swoich prac.
Przesłane pliki mogą być przechowywane na serwerze strony internetowej wraz ze zgłoszeniem.
Użytkownik powinien przesyłać wyłącznie materiały, do których posiada odpowiednie prawa lub zgodę na ich przekazanie.
Przesłanie zdjęć w formularzu nie oznacza automatycznego udzielenia zgody na ich publiczną publikację. Ewentualne wykorzystanie materiałów w ramach wystawy, promocji lub prezentacji twórczości może zostać uzgodnione odrębnie.
11. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony internetowej,
- podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub administracyjne,
- dostawcom narzędzi wykorzystywanych do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług oraz na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
12. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z formularzy kontaktowych – przez okres prowadzenia korespondencji i przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- zapytania dotyczące obrazów – przez okres obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony dokumentacją kontaktu i ewentualnej transakcji,
- zgłoszenia artystów – przez okres rozpatrywania propozycji współpracy oraz przez czas, w którym potencjalna współpraca może pozostawać aktualna,
- dane związane z umowami i transakcjami – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego ich przechowywania.
13. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:
14. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
Strona internetowa powinna korzystać z szyfrowanego połączenia HTTPS.
Dostęp do panelu administracyjnego strony oraz zgromadzonych w nim zgłoszeń posiadają wyłącznie upoważnione osoby.
16. Media społecznościowe
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Salonu Sztuki VIS A VIS w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook i Instagram.
Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego operatorem jest odrębny administrator danych.
Zasady przetwarzania danych w tych serwisach określają ich własne polityki prywatności.
17. Google Maps i wyznaczanie trasy
Na stronie może być dostępna mapa lokalizacji Salonu Sztuki VIS A VIS oraz funkcja wyznaczania trasy.
Po wybraniu funkcji przejścia do Google Maps użytkownik zostaje przekierowany do usługi dostarczanej przez Google. Korzystanie z niej podlega zasadom prywatności i warunkom określonym przez Google.
W przypadku wpisania miejscowości lub punktu początkowego w formularzu wyznaczania trasy dane te mogą być wykorzystane wyłącznie w celu określenia trasy i nie są wykorzystywane przez Salon Sztuki VIS A VIS do profilowania użytkownika.
18. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz zapamiętywania wybranych ustawień.
Jeżeli na stronie wykorzystywane są również narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie wymagające zgody, ich uruchomienie powinno następować zgodnie z preferencjami użytkownika wyrażonymi w mechanizmie zarządzania zgodami cookies.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.
19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane za pomocą formularzy Salonu Sztuki VIS A VIS nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
20. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku rozwoju funkcjonalności strony internetowej, zmiany wykorzystywanych narzędzi lub zmiany obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Salonu Sztuki VIS A VIS.
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026 r.